一、工作实务题1. 指出下面文稿中错误和不妥之处,并提出修改意见。
××厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示
××总公司、××总经理:
×年×月,我们到××市同行企业参观学习,发现他们不仅机器先进,而且厂房建设也很讲究。回来之后,我们增添了一批新型设备,同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们,拔给我们150万元,此项经费专款专用,已收到明显效果。人家赞我们:“一座大楼平地起,工厂腾飞在眼前。”
但由于建筑材料涨价,这预算资金缺口较大,恳请总公司拨给不足部分,否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。
特此请示报告。
××厂(印)
×年×月×日
这份请示的主要错误和不妥之处是:
(1)标题不够简洁。“请求总公司”、“工厂”这些字都可以删去。
(2)主送机关标识错误。应改成:××总公司。
(3)缘由部分没有把理由说清楚。应把增拨的理由、根据作为重点,要说充分。
(4)文中废话较多。开头到外地学习参观,回来申请盖厂房,总公司给了多少钱等,都市第一次请示盖厂房时说过的,现在没有必要再说一遍,人家“赞”我们的话,也没有必要写上去。
(5)请示事项不明确。基建费缺口较大,到底缺多少,不足部分是多少,都没有写明确。
(6)结束语不当,没有表达出请求的意思,应该为“以上请示,请批示”或者“以上请求,请批准”。
评分标准:
1.本题满分15分。
2.每点2.5分。
3.若阐述符合情理,可酌情给分,但总分不能超过15分。
4.在叙述中出现错字、别字,每3个字可扣除1分,但最多扣除3分。
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理××需要你完成的两项任务:2.
便条
钟苗:
公司近连续两年超额完成生产、销售任务,经公司部门经理工作例会研究,为了答谢广大客户对公司的支持,公司决定7月13日一15日在全国范围内召开2009年度客户联谊会暨2010年产品订货会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。会议第一天报到,第二天上午由公司总经理吴宝华作报告,嘉宾发言,第二天下午安排产品订货活动,第三天上午安排与会代表参观旅游,第三天下午返程。
请按照会议主要内容拟一份会议日程,并发送到我电子邮箱。
谢谢!
行政经理:××
×年×月×日
华荣公司2009年度客户联谊会暨2010年产品订货会日程安排表
时 间 |
地 点 |
主要内容 |
主持人 |
参加人员 |
备 注 |
7月13日 |
钟山宾馆 |
报到 |
张俪 |
|
|
7月14日 |
9:00—9:20 |
钟山宾馆
会议厅
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吴宝华总经理致辞 |
李明 |
公司中层以上干部,嘉宾、参会客户
|
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9:30—9:50 |
环保局牛副局长讲话 |
李明 |
|
10:00—11:30 |
吴宝华总经理作报告 |
李明 |
|
12:00 |
…… |
午餐 |
李明 |
|
14:40—17:30 |
…… |
2009年环保产品洽谈、预订 |
李明 |
公司市场与产品研发部员工、参会客户 |
|
17:40 |
…… |
晚餐 |
李明 |
公司中层以上干部,嘉宾、参会客户 |
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7月15日
|
8:00—11:30 |
钟山风景区 |
参观 |
李明 |
参会客户 |
|
12:00 |
…… |
午餐 |
刘正 |
参会客户 |
|
下午 |
…… |
返程 |
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评分标准:
1.本题满分15分。
2.“电子邮箱”格式正确,给2分。
3.日程安排表标题1分,表格形式2分;时间、地点、主要内容、主持人、参加人员等每点2分。
4.若考生答案阐述合理,可参照各点分值酌情给分。
5.在叙述中出现错字、别字,每3个字可扣除1分,但最多扣除3分。
3.
便条
钟苗:
为了规范公司商务差旅费用报销的程序,公司决定对各分公司、各部门秘书进行这方面的业务培训,请将商务费用报销的工作步骤整理一下,以备忘录的形式发给我。
谢谢!
行政经理:××
×年×月×日
(1)申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途和金额等情况,并亲自签字。
(2)该报告或表格必须经过组织确定的授权人审核同意,并签字批准。
(3)一种是将获得批准的费用申请报告或表格提交财务部门,领取现金借款或支票;一种是有申请人垫付,完成商务工作。
(4)在进行商务工作中,无论是使用支票还是现金,都要向对方索取相应的发票。
(5)商务工作结束,申请者将发票附在“出差报销单”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金。
(6)如果实施商务工作时,计划的费用不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出部分才可得到报销。
评分标准:
1.本题满分20分。
2.“备忘录”格式正确,给2分。
3.其余每点3分,共18人。
4.若考生答案阐述合理,可参照各点分值酌情给分。
5.在叙述中出现错字、别字,每3个字可扣除1分,但最多扣除3分。