问答题1. 平行单位联合行文应注意哪些事宜?
联合行文用于共同制订有关政策、规定,或互相配合开展某项工作(活动),以便于各受文方贯彻执行和协调处理。一般应注意以下几点:
(1)联合行文的公文文种多为“通知”、“决定”等。
(2)联合行文的文稿应经各发文单位领导同志签署意见并签字。署名时应将各参与单位的名称全部列上,并加盖各单位印章。发文字号只标主办单位的发文字号,由主办单位存档。
(3)几个平行单位联合向各分管下级单位行文时,应将相对应的各单位都列为主送单位,以便于共同处理或贯彻执行。
(4)联合行文的各单位或部门必须是同级。
2. 联合行文用印的要求有哪些?
联合上行文只盖主办单位一个印章即可,印章要压在成文的年、月、日上。
联合下行文应将联合行文单位印章全部盖上。需加盖两个印章时应将成文日期移向版心,使左右各空7个字。主办机关印章在前,承办机关在后,两个印章均压成文日期,互不相交或相切。加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,使印章加盖或套印其上。主办机关印章在前。每排最多排3个印章,两端不得超出版心。印章间互不相交或相切。最后一排遇一个或两个印章时则应居中排放。在最后一排印章下右侧空两个字位置标识成文日期。
3. 平行单位或不相隶属单位之间行文有哪些基本要求?
平行单位或不相隶属单位之间行文的基本要求如下:
(1)行文不能采用指导性、指令性或请示性公文,如确需其他单位或部门执行时,应请上一级单位批转,或请以上一级单位名义行文。
(2)起草涉及其他单位或部门的职责权限或具体政策的公文之前,必须与有关单位或部门商洽,取得一致意见后才可行文,同时要抄送相关单位或部门。
4. 行文中应注意哪些事项?
行文中应注意以下事项:
(1)防止多头主送,如需报送其他部门,用“并报”或“抄送”形式。
(2)按隶属关系行文,不要越级行文,特殊情况需越级行文时,应同时抄送被越过的单位。
(3)联合行文必须事先达成一致,行文单位应是同级。
(4)上行行文、下行行文、平行行文时均应正确采用文种。
(5)分清主送单位和抄送单位。
(6)党务和政务事宜应分别行文。
(7)公文内容应符合发文权限,属于全面的、重要的、方针政策性的问题以领导单位名义行文。属于在既定方针、政策范围内的日常业务工作问题应以有关业务部门的名义直接行文。
(8)应符合保密制度要求。
(9)应按程序进行公文处理。
(10)力求精简公文,避免重复行文。
5. 行政机关的公文种类主要有哪些?
行政机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
6. 党的单位公文种类主要有哪些?
党的单位的公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
7. 国家电网公司常用公文主要有哪些?
国家电网公司常用公文主要有决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
8. 公文写作的基本要求是什么?
公文写作的基本要求如下:
(1)要符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规。
(2)要符合上级单位的有关指示。
(3)要同现行有关公文相衔接。
(4)要完整、准确地体现发文单位意图。
(5)要及时、全面、真实地反映客观实际情况。
(6)提出的政策、措施要切实可行。
(7)表述要准确严密。
(8)文字要精确简练。
(9)文种要使用恰当。
(10)公文格式要规范。
9. 公文写作的“三性”要求是什么?
公文写作的“三性”要求指准确性、鲜明性和生动性。
(1)准确性,指要如实地、恰如其分地反映客观事物。
(2)鲜明性,指对事物要态度鲜明,是非清楚,不能模棱两可,含混不清。
(3)生动性,指生动活泼地写出客观事物的特征,表达出鲜明的思想感情。
10. 公文常用的表达方式有哪些?
公文常用的表达方式有叙述、说明和议论,描写和抒情较为少见。请示、报告、通报、简报侧重于叙述;综合性的工作总结、经验介绍、调查报告、会议纪要等通常是夹叙夹议;通告、布告、公告、公报及法规文件(条例、规定、守则、准则、细则、办法、制度等)主要是说明;讲话稿、简报、通报的结尾可用适当抒情;采用议论为主要表达方式的有讲话稿等文种。
12. 常用的说明手法有哪些?
常用的说明方法有诠释说明、分类说明、数字说明、对比说明、举例说明、比喻说明等。
14. 什么是夹叙夹议,怎样用好?
夹叙夹议,即以叙述为主结合议论的一种表达方式,也就是一边摆事实,一边讲道理。运用时应把握好以下两点:
(1)要坚持辩证唯物主义的科学方法,针对反映当前公务活动的一种倾向或具有普遍意义的客观存在的问题行文,不能以偏概全、以个别代一般。
(2)要注意事实与道理的完全一致性,不能出现事大理小或事小理大的不协调现象。
15. 怎样修改公文?
公文修改有调、删、增、换四种方式。
(1)调,指根据文稿逻辑和主旨表述需要,调整段落结构、表述顺序、词序等。
(2)删,指将与主旨无关或联系不紧密的分观点、例证、段、句、词等删去。
(3)增,指适当增加逻辑推理、论述、例证,使观点更加充实,也可增加必要的过渡段、句、词,做到行文流畅。
(4)换,指删、增方式的综合运用。
16. 公文的句式有哪些特点?
公文的句式有以下特点:
(1)语序是顺装,不是倒装。通常为主语在前、谓语在后、宾语在动词之后、定语和状语在被修饰的中心词之前的结构。
(2)句子简明扼要、言简意赅而不是铺陈渲染。
(3)句子组织衔接紧密,不可松弛,不可冗长啰嗦。
17. 公文常用的句式有哪些?
公文常用的句式有:转折句、递进句、假设句、因果句、排比句和表明目的的祈使句等。
19. 公文常用的修辞格有哪些?
公文所使用的修辞基本上是属于“消极修辞”的范围,常用有以下几种:排比、对偶、引用、比喻、对比等五种。
20. 公文中禁用的修辞格有哪些?
公文中不宜使用设问、感叹、婉曲、双关、比拟、讽谕、铺张(夸张)、倒反、讳饰、省略、反复、回文、析字、飞白、藏词等修辞格。
21. 公文中对时间表述有什么要求?
公文中时间表述要科学:
(1)不要使用时间代词(如今年、去年、半个月等),而应当用准确具体的时间代词。
(2)时间词后面的补充修饰语概念一定要准确。
(3)使用我国历代皇帝年号时,必须在后边加注公元年份。
(4)年、月、日、时的书写必须规范化,写明全数而不能随意省略。
22. 公文的修改方法有哪些?
修改公文常用以下几种方法:
(1)过电影,综核全篇。
(2)自吟诗,不顺则改。
(3)多征询,旁观者清。
23. 公文的修改顺序是什么?
公文修改应合理掌握顺序,通常遵循先内容、后形式,先总体、后局部,先内部、后外部的原则。
24. 公文管理应建立并遵循哪些制度?
公文管理制度主要有:保密制度、登记制度、平时归卷制度、阅文制度、公布翻印制度、催办查办制度、清退制度、销毁制度、归档制度、利用制度。
25. 如何表现公文的主旨?
在公文中要正确地表现主旨,就必须从主旨的需要出发精心选择材料,协调安排结构。大体说来有以下几种方式:题目明旨、开门见山、篇末点题、片言居要(在内容重大转折之处提示主旨,同时起到承上启下的过渡联系作用)、一线贯通(分散于各部分的小标题、小观点中)等。明白显露,直陈其旨,是表现主旨的特殊方式。