问答题1. 什么是批转类通知?
批转类通知是指上级单位将下级单位上报的被认为具有普遍意义的报告或其他文件,加上批语,同时将原公文当成附件,以通知的形式转发给所属各下级单位的通知。
2. 怎样撰写转发批转类通知?
撰写转发批转类通知需要注意以下几点:
(1)写明被转公文的标题、发文字号。
(2)扼要表明对被转公文的评价和意见,提出具体的贯彻要求。
(3)结束语应写明“请贯彻执行”、“请参照执行”等字样。
(4)若转发的原文是通知,标题不保留原文种;若原文是其他文种应在标题中表明文种。
3. 怎样撰写指示性通知?
撰写指示性通知有以下要求:
(1)具体明确地阐述上级单位要求下级单位所完成的任务、发布的规章制度等。
(2)应在标题中标明通知的性质、内容,使人一目了然。
4. 怎样撰写任免类通知?
撰写任免类通知需要写明任免的时间、单位、会议或根据的文件,写明任免人员的姓名、职务。
5. 怎样撰写会议通知?
撰写会议通知需要具体明确写明召开会议的背景、目的、意义、会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员和报到地点、携带材料、有关要求等事项。会议通知应提前发出。
6. 怎样写启用公章的通知?
启用公章的通知,一般由主管单位办公室下发,以小字头通知为宜。写作要求如下:
(1)正文对所启用新印章的名称表述要与印章的文字一致,不可简化或有其他附加。
(2)明确表明启用时间,“根据×××,从××年××月××日起使用,……”。
(3)“附印模”,可在正文中表述,也可在正文后另起一行空两格注明。将新启用印章用蓝色印油盖在落款后的方框中,如是套版印刷可用红色。
(4)启用新印章时,同时作废旧印章,要在新启用印章印模右侧划一与其同样大小的方框,并在框内打×,将作废旧印模盖在框内×上。
7. 通知写作时需要注意哪些事项?
通知写作需要注意以下几点:
(1)标题一般由“发文单位+事由+通知”组成。
(2)要写明被通知的单位。
(3)应根据内容长短安排结构。
(4)正确使用“批转”、“转发”、“印发”三个词语。
(5)对上级单位行文不能使用“通知”,需上级周知时应采取抄送形式处理。
(6)写作要及时。
8. 通知中“批转”、“转发”、“印发”三个词语有什么区别?
通知中常用“批转”、“转发”、“印发”三个词语,其区别如下:
(1)批转。将下级单位的来文,通过本单位加批语后发给所有的下级单位。
(2)转发。将上级单位、同级单位和不相隶属单位的来文,通过本单位发给下级单位。
(3)印发。将本单位的有关规定、领导讲话等下发给下级单位。
9. 什么是通报?
通报是党政单位和社会团体向下属单位通知情况、反映典型事例、传达重要精神或表彰先进、批评错误时使用的文种。
10. 通报的适用范围和作用是什么?
通报的适用范围如下:
(1)表彰先进单位和先进人物,通过宣传他们的业绩和先进思想,推广他们的经验,起到宣传教育作用。
(2)披露和批评错误,以警示和告诫大家注意从中吸取教训,防患于未然。
(3)通报事关全局的重要情况或动向,使大家及时了解新情况、新问题、新经验,起到加强沟通、推动工作的作用。
(4)传达上级单位和领导的重要精神,使大家明确方向,统一思想,统一步调,保持协调快速地向前发展。
11. 通报具有哪些特点?
通报具有以下三个特点:内部文告性、事例典型性、功能指导性。
12. 通报的写作格式是什么?
通报一般包括标题、主送单位、正文、落款和成文日期。
13. 通报的标题有哪几种形式?
通报的标题通常有完整式和省略式两种格式:完整式是由“发文单位+事由+通报”组成;省略式则有“事由+通报”、“发文单位+通报”或“通报”三种形式。
14. 通报的正文一般包括哪些内容?
通报的正文主要包括以下内容:通报缘由、通报事项、处理意见、原因分析、希望和要求。
15. 怎样撰写表彰性通报?
撰写表彰性通报一般先介绍所通报的先进事迹和经验,并对其进行总评,然后写表彰的具体内容、奖励办法,最后发出号召,写明受文单位学习的有关内容。
16. 怎样撰写批评性通报?
撰写批评性通报先详细介绍被通报的错误事实及其造成的后果,然后分析错误产生的原因和实质,指出其严重性、危害性及应吸取的教训,最后写明处理决定。如果是事故通报,在处理决定之后往往还提出防止今后发生类似事故的办法,要求受文单位贯彻执行。
17. 怎样撰写情况性通报?
撰写情况性通报要选用概括的语言直叙通报的起因、根据、目的,然后简明扼要地写清楚通报的事项,最后可对事项作简要的评议,也可提出具体要求。
18. 撰写通报应注意哪些事项?
撰写通报需要注意以下事项:情况要真实、观点要鲜明、事例要典型、分析要透彻、文风要朴实、详略要得当及掌握时效性。
19. 通报和通知有哪些区别?
通报和通知的区别如下:
(1)目的不同。通报是通过对典型事例或重要情况的传达,向下属单位进行宣传教育或沟通信息,以指导和推动今后工作,通常没有具体的工作安排和部署。通知则经常通知具体事项,提出具体要求,受文单位必须执行落实,通知具有较强的、直接的约束力。
(2)作用不同。通报常用来表彰或批评有关单位或人员,通知则无此作用。
(3)语言表达不同。通报要有必要的分析语言,常出现一定篇幅的议论性文字。通知中议论相对较少,大部分是说明性、叙述性文字。
(4)受文单位不同。通报的受文单位一般为全体下属单位,通知通常只下达给某一个或某几个单位。
20. 通报和决定有哪些区别?
通报和决定有以下区别:
(1)行文目的不同。批评性通报的主要目的是以反面典型教育大家,引以为戒。处分决定是上级对某人所犯错误的处理结果,并记入个人历史档案。
(2)批评对象不同。批评性通报多针对事,较少针对人。处分决定一般针对个人。
(3)行文范围不同。批评性通报行文和传达范围比较广,一般要让群众知道。处分决定比较严格地限制行文和传达范围。
(4)写法不同。批评性通报一般包括情况介绍、原因分析、指示和要求等三方面的内容。处分决定一般包括个人基本情况、简历、错误事实、认错态度和悔改表现、组织处理意见等内容。
21. 什么是公报?
公报是公开发布的正式文告,适用于公开发布重要决定或重大事件。公报只限于党和国家的最高领导单位使用。
22. 什么是公告?
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
23. 什么是通告?
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。
24. 通告具有哪些特点?
通告通常具有以下特点:
(1)发文单位主要是行政管理部门,国有企事业单位也可在其内部使用。
(2)受文对象是一定范围的单位和群众。
(3)主要用于宣布大家应该遵守的事项,或人们需要知道的事项。
(4)对人们的行为具有法律约束作用。
25. 通告的写作格式是什么?
通告一般包括标题、正文、结尾三部分:
(1)标题。由“发文单位+事由+通告”组成。
(2)正文。写明通告的依据、具体事项等。
(3)结尾。一般标明“特此通告”。
(4)成文日期。