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模拟26
问答题
1. 通告和公告有哪些区别?
通告和公告的区别如下:
(1)公告宣布告知的事项重于通告。
(2)公告宣告范围大于通告:公告面向国内外,通告面向国内或国内局部。
(3)公告发布级别高于通告。
(4)公告与通告都能采用新闻手段发布,但通告还可采用内部行文的方式发布。
2. 撰写通告需要注意哪些事项?
撰写通告时,需要注意两点:一是要讲究政策性、法规性;二是要做到文字准确,篇幅短小,切忌出现歧义或疏漏。
3. 什么是函?
函是用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、传递信息、询问和答复问题,或向有关业务主管部门请示批准事项以及业务主管部门答复审批事项的公文。
4. 与其他公文比较,函具有哪些特点?
较之其他公文,函具有如下特点:
(1)行文具有多向性,可向上、向下、平行行文,也可发给不相隶属的单位。
(2)范围具有广泛性,可以商洽工作,也可以询问或答复问题,还可请求有关主管部门批准事项或告知有关情况。
(3)写作灵活、语言具有平易性。
5. 从内容性质划分,函有哪些类型?
函有发函、复函、公函、便函之分。作为公文一般指公函,公函按其内容性质划分,又可分为如下类型:
(1)申请函。向有关主管部门请示批准事项的函。
(2)商洽函。用于请示协助、商洽解决办理某一问题的函。
(3)询问函。询问方针政策、工作情况或事项等问题的函。
(4)答复函。上级答复下级询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。
(5)告知函。平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
6. 公函的格式是怎样?
公函一般由标题、发文字号、受文单位、正文、成文日期和生效标识组成。
7. 怎样撰写公函正文?
撰写公函正文需要注意以下几点:
(1)开头简要说明发函原委,如“×月×日来函收悉,关于×××问题答复如下:”。
(2)中间明确、具体写清商洽、询问、答复或请示批准等有关事项和具体要求,语言精炼。
(3)如要对方答复,结尾用“盼复”、“即请函复”、“请予研究函复”、“请速予函复为盼”。如不需要对方答复,结尾用“特此函告”、“特此函告,即希查照”。答复对方的,结尾可用“此复”、“专此函复”、“特此函复,请查照办理”等等。
8. 怎样撰写商洽函?
撰写商洽函一般以一定的事实为理由或依据上级指示精神写明提出商洽的原因,写明商洽的具体事项,对对方的要求,常用“如果你们同意,请即复函”等惯用语结束。行文态度诚恳、语言谦和。
9. 怎样撰写询问函?
询问函开篇要写询问的目的,主体应明确具体地写明询问的内容,宜采用问题排列的形式,使对方一目了然,依次答复。
10. 怎样撰写答复函?
答复函开头简要复述对方所询问问题或要求,用“经……研究,现答复如下”过渡至正文主体,主体要针对来函内容给予明确具体的答复,最后常以“此复”、“特此函复”、“谨作答复”等惯用语结束。
11. 怎样撰写告知函?
告知函开头要写明告知原则,正文主体简要阐述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
12. 怎样撰写请求批准函?
请示函要写明请求批准的原由、请求事项,以“可否,请函复”结束。
13. 怎样撰写便函?
便函形式不受严格限制,开头写收文单位名称,正文直叙联系事件,最后落款,写上日期,公章。较为重要的事项不能用便函。
14. 撰写函需要注意哪些事项?
撰写函时需要注意以下事项:开门见山、一函一事、中心突出、文字简练、用语得体、切合实际、加盖印章。
15. 什么是报告?
报告是下级单位向上级单位汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级单位的查询或交办事项时所用的一种陈述性公文。报告具有陈述性、广泛性、可转化性的特征。
16. 报告的写作格式是什么?
报告的结构通常包括标题、主送单位、正文、落款和成文日期等。
(1)标题。一般由“发文单位+事由+报告”组成,其中“发文单位”可省略。
(2)正文。结构视具体内容和行文目的而定,一般分报告引据、报告事项、结语三部分。引据,简明扼要写明背景或缘由、全文的主要内容或基本情况,然后用“现将有关情况报告”、“为此,特作如下报告”等开启正文。报告事项,准确、清晰写明有关工作或事件的情况,并加以扼要分析。结语,常另起一段用“特此报告”、“以上报告如有不妥,请指示”结束。
17. 什么是报告的“三段式”结构?
报告的“三段式”结构有以下类型:
(1)情况——做法——问题(意见)。
(2)情况(做法)——问题——今后意见。
(3)情况——问题——今后意见。
(4)情况——原因(责任)——下一步做法。
(5)情况——原因——责任及处理意见。
(6)情况——问题——建议等。
18. 怎样撰写综合报告?
综合报告通常具有工作总结的性质,一般参照所订计划进行撰写。要把工作开展的过程、取得的成绩及存在问题写清楚,并总结出带有规律性的经验教训,以便在今后的工作中借鉴,最后一般还要提出今后的工作意见,然后用常“特此报告”等习惯用语结束(也可不用)。
19. 怎样撰写专题报告?
撰写专题报告,要根据报告内容的性质和行文意图来确定具体写法。如果是报告一起事故或一个重大事件,要写清发生事故或事件的时间、地点、单位和人员,事故的详细情况或事件的经过,造成的后果,还要分析原因和性质,写明处理情况或提出处理意见。如果是回复询问的报告,只要根据上级所询问的内容把事情交待清楚即可。如果是报送文件、材料的报告,只在开头用一句话交待为什么报送,然后具体写清报送物件的名称、数量即可。
20. 怎样撰写呈转性报告?
呈转性报告是指业务主管部门就某项带有普遍性的事关重大的工程、计划、事故调查、案情分析等向上级单位汇报或提出建议、意见的公文。撰写此类报告一般先概括说明开展此项工作的依据、条件、目的,再具体阐述工作任务及对完成任务的安排、方法与要求,最后以“以上办法如无不当,请批转各地执行(试行)”,“以上意见如认为可行,请批转……”作为结束语。写此类报告必须有全局眼光,安排要具体,措施要可行,要求要符合实际,符合上级的有关政策。
21. 怎样撰写上级交办事项的情况报告?
上级交办事项的情况报告,主要包括以下内容:
(1)上级什么时候、利用什么形式、布置了什么任务,接受任务后本单位有关领导的态度和办理意见。
(2)办理情况,如办理完毕,报告办理结果,如在办理过程中,报告进度。
(3)遇到的问题和需要进一步向上级陈述的事项。
(4)办理结果,并征询上级领导对结果的意见。
22. 怎样撰写主动反映某方面工作的情况报告?
主动反映某方面工作情况的报告,主要包括以下内容:
(1)简要交待开展的是什么工作及收到的效果。
(2)开展这项工作的原因、目的。
(3)工作的开展情况及具体作法,一些好的典型等。
(4)如何利用取得的成果推动其他工作的开展等。
23. 怎样撰写突发性问题处理的情况报告?
突发性问题处理的情况报告,主要包括以下内容:
(1)问题发生发展的全过程。
(2)造成的影响、危害、损失等。
(3)实事求是地总结经验教训及今后防患于未然的措施。
(4)如果是责任事故,还要对直接责任者及其领导提出处理意见。
24. 怎样撰写检查报告?
检查报告是下级单位向上级单位汇报工作检查中的错误或失误时用的报告,要写明错误的性质、程度、危害、原因、教训等。写作要求如下:
(1)标题。检查单位(人)、检查原因及文种。
(2)受文对象。上级主管单位。
(3)正文。开头简要交待检查的起因,如实报告错误事实,对错误的认识态度,科学具体分析犯错误的原因。最后要提出纠正错误的措施,并表明愿意接受教训和上级给予的处分,也可自己提出某种处分建议。
25. 撰写报告要注意哪些事项?
撰写报告需要注意以下事项:
(1)篇幅精简,忌拖沓冗长。
(2)易实事求是,忌浮夸回避。
(3)不要在报告中夹带请示事项。
(4)一般不得越级报告。
(5)除上级领导直接交办的事项外,不得以单位名义直接向领导个人报送报告。
(6)呈送报告、反映情况要及时。
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