基本操作步骤描述 应用SUM函数→应用AVERAGE函数→应用MAX函数→应用TODAY函数。
步骤1 应用SUM函数
打开“A01.xls”工作簿,单击单元格G5。
单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮
,弹出“插入函数”对话框,如图119所示。
在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”,在“选择函数”列表框中选择SUM函数,然后单击“确定”按钮,弹出如图120所示的“函数参数”对话框。
在“函数参数”对话框中,如果“Number1”文本框中显示的参数区域与实际相符,可转到下一步;否则,可以单击“Number1”文本框右侧的
按钮,然后在工作表中选定适当的参数区域,如图121所示。
单击工作表中“函数参数”对话框中参数输入栏右边的
按钮,回到如图120所示的对话框。再次单击“确定”按钮,则G5单元格中就显示出“赵兴月”同学的总分,如图122所示。
单击单元格G5,选择“编辑”菜单中的“复制”命令。选定G6:G10单元格区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,出现“选择性粘贴”对话框。在“选择性粘贴”对话框中选中“公式”单选框,然后单击“确定”按钮,这样,其他同学的总分就计算出来了,其结果如图123所示。
特别提示:可以用数组公式一次性计算其他同学的总分。具体做法是先单击单元格G5,然后将鼠标移到该单元格的右下角,当光标变成黑色实心的“
”形状后,按住鼠标左键拖动鼠标选择G5:G10单元格区域,使用自动填充完成其他同学总分的计算。
步骤2 应用AVERAGE函数
单击单元格H5。
单击常用工具栏上的自动求和按钮
右侧的下三角按钮,会弹出常用函数列表快捷菜单,如图124所示。
在弹出的函数列表快捷菜单中选择“平均值”,将会自动地填充一个函数并用闪动的边框围住被选择的区域,如图125所示。
拖动鼠标调整选择区域为B5:F5单元格区域,然后按Enter键。
利用步骤1中的方法,一次性计算出其他同学的平均分,其结果如图126所示。
步骤3 应用MAX函数
选定B12:H12单元格区域。
单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮
,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”文本框中输入“最大值”,然后单击“转到”按钮,这时会在“选择函数”列表框中出现符合条件的函数列表,如图127所示。
在“选择函数”列表框中选择MAX函数,然后单击“确定”按钮,会弹出如图128所示的“函数参数”对话框。
在“函数参数”对话框中的“Number1”文本框中直接输入“B5:B10”。
按Ctrl+Enter组合键,则B12:H12单元格区域中将显示相应每一列的最高分,如图129所示。
步骤4 应用TODAY函数
选定单元格G13。
直接在编辑栏中输入“=TODAY()”。
按Enter键,单元格G13则显示当前日期,如图130所示。