训练1 拆分窗口和冻结窗格1. 1.考核要求
(1)将给定文档中的工作表的窗口拆分成几个窗格。
(2)将工作表窗口中的窗格冻结在屏幕上。
2.操作前的准备
(1)计算机已安装好Office系列软件中的Excel电子表格软件。
(2)在“我的文档”文件夹中,打开名为“A02.xls”的文件。
基本操作步骤描述 使用菜单命令拆分工作表→使用鼠标拆分工作表→冻结窗格。
步骤1 使用菜单命令拆分工作表
选定单元格,该单元格所在的位置将成为拆分的分割点。
单击“窗口”菜单下的“拆分”,则在选定单元格处,工作表被拆分成4个独立的窗格,如图179所示。
步骤2 使用鼠标拆分工作表
将鼠标移动到水平滚动条或垂直滚动条的拆分框上,如图180所示。
按下鼠标左键,拖动拆分框到要拆分工作表的位置,释放鼠标左键。其拆分效果如图179所示。
步骤3 冻结窗格
选定单元格作为冻结点,该单元格上边和左边的所有单元格都将被冻结,一直在屏幕上显示。
单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”,则效果如图181所示。
训练2 粘贴链接1. 1.考核要求
在工作簿的某个单元格内创建与其他单元格或工作簿的链接。
2.操作前的准备
(1)计算机已安装好Office系列软件中的Excel电子表格软件。
(2)在“我的文档”文件夹中,打开名为“A03.xls”的文件。
基本操作步骤描述 准备数据→输入数据→复制粘贴→链接单元格→验证链接效果。
步骤1 准备数据
输入需要的数据,如图182所示。
步骤2 输入数据
在单元格E3中输入“980”,在E4中输入“1120”,在E6中输入“750”。
步骤3 复制粘贴
选中单元格E3,然后单击常用工具栏上的“复制”按钮
。选中E5单元格,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮
,将所复制的数据粘贴到E5单元格内。
步骤4 链接单元格
将光标移到E5单元格右边的按钮
上,则会出现一个下三角按钮。单击该按钮将弹出一个菜单,选择其中的“链接单元格”单选按扭,如图183所示。
依照上面两个步骤,在其余的单元格中完成数据的链接,如图184所示。
步骤5 验证链接效果
选中单元格E3,输入数据“1000”,按Enter键,此时单元格E5,E8和E11中的数据也都变成了“1000”,如图185所示。
特别提示:在同一个工作簿的不同工作表之间以及在不同工作簿的单元格之间建立链接的方法都是一样的。
训练3 工作表和工作簿的保护1. 1.考核要求
对工作表和工作簿进行简单的设置,防止因他人误操作造成对工作表数据的损害。
2.操作前的准备
(1)计算机已安装好Office系列软件中的Excel电子表格软件。
(2)在“我的文档”文件夹中,打开名为“A02.xls”的文件。
基本操作步骤描述 打开“保护工作表”对话框→输入保护密码→确认密码→保护效果显示→错误提示→还原窗口→打开“保护工作簿”对话框→取消保护。
步骤1 打开“保护工作表”对话框
单击“工具”菜单下“保护”中的“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框,如图186所示。
步骤2 输入保护密码
在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入“123456”,然后单击“确定”按钮,弹出“确定密码”对话框,如图187所示。
步骤3 确认密码
在“重新输入密码”文本框中再次输入“123456”,然后单击“确定”按钮返回。
步骤4 保护效果显示
此时工具栏上的许多按钮都已经变成灰色显示,如排序、自动求和等;单击鼠标右键会发现插入、删除等命令也已经变成灰色显示,如图188所示。
步骤5 错误提示
单击F4单元格,输入数据,弹出如图189所示的对话框。
步骤6 还原窗口
单击工作表还原窗口按钮
,让工作表窗口还原;将鼠标移动到工作表名字上单击右键,如图190所示。
步骤7 打开“保护工作簿”对话框
单击“工具”菜单下“保护”中的“保护工作簿”,弹出“保护工作簿”对话框,如图191所示。
选中“窗口”复选框,然后单击“确定”按钮回到Excel。此时控制窗口操作的三个按钮已经消失,再将鼠标移动到工作表名字上单击右键,则插入、重命名等命令均暂时失效,如图192所示。
步骤8 取消保护
若要取消对工作表和工作簿的保护,只需单击“工具”菜单下“保护”中的“撤销工作表保护”或“撤销工作簿保护”即可。