基本操作步骤描述 安装Foxmail邮件客户端程序→建立用户账户→利用Foxmail收取邮件→利用Foxmail撰写新邮件→利用Foxmail发送邮件→为账户设置访问口令→反垃圾邮件设置。
步骤1 安装Foxmail邮件客户端程序
找到存放Foxmail邮件客户端安装程序的文件夹,双击安装程序,依次出现Foxmail安装程序的欢迎画面、许可协议等,依次单击“下一步”按钮,取其默认设置,即可完成安装。
步骤2 建立用户账户
第一次启动Foxmail时,将出现“Foxmail用户向导”,单击“下一步”按钮,将出现如图378所示的对话框。
在“用户名”文本框中输入用户名,如sohu。该用户名用于Foxmail管理多个邮件账户使用。例如:可以把新浪邮箱的账户名设为sina,搜狐邮箱的账户名设为sohu等。
在“邮箱路径”文本框中指定一个用于存放邮件的文件夹。可以取其默认值。
单击“下一步”按钮,弹出如图379所示的对话框。
参照对话框中的说明,输入“发送者姓名”,如zhang;输入“邮件地址”,如zhzhiq@sohu.com。
单击“下一步”按钮,弹出如图380所示的对话框。
安装程序按照上一步输入的邮件地址,自动给出了用户名、POP3和SMTP服务器的地址。与实际的参数进行核实,若正确,则单击“下一步”;否则,按实际的参数设置。
单击“下一步”按钮,弹出如图381所示的对话框。
选定“SMTP服务器需要身份验证”复选框;根据需要决定是否选择另一个复选框。至此,一个新的账号设置完成。
单击“完成”按钮,即进入Foxmail的运行界面,如图382所示。
在Foxmail中可以建立多个账户,以存放不同服务器下的邮件。单击“账户”菜单下的“新建”,重复以上步骤内容,即可建立另外一个新的账户。
特别提示
若使用搜狐的免费电子邮件,则其接收邮件服务器的地址为“pop3.sohu.com”,发送邮件服务器的地址为“smtp.sohu.com”;若使用新浪的免费电子邮件,则其接收邮件服务器的地址为“pop.sina.com.cn”,发送邮件服务器的地址为“smtp.sina.com.cn”。
为了避免垃圾邮件的泛滥,大多数的电子邮件服务商都在自己的发送邮件服务器上设置了“SMTP服务器需要身份验证”。即只有合法的注册用户才可以使用该服务器发送邮件,没有注册的用户不能使用该服务器发送邮件。这样,在一定程度上可以减少垃圾邮件。
步骤3 利用Foxmail收取邮件
单击“收取”按钮,弹出“口令”对话框,如图383所示。
在该对话框中输入邮箱的存取口令,单击“确定”按钮,即可开始从邮件服务器收取信件。收取的信件全部存放在“收件箱”中。
步骤4 利用Foxmail撰写新邮件
单击“撰写”按钮,打开如图384所示的“写邮件”窗口。在该窗口的信件正文区域内,已经给出了信件的基本格式,其中包含了自己的署名和邮件地址。
在“收件人”文本框中输入对方的邮件地址。如果该邮件需要发送给多个收件人,则可以在“抄送”文本框中输入其他收件人的邮件地址。
在“主题”文本框中输入所写邮件的主题,以便收件人能够迅速知道该邮件的主要内容。
在信件正文区域内,输入信件的正文。
如果有其他文件、图片等内容需要随信发送给收件人,则单击“附件”按钮,弹出“打开”对话框。该对话框用于查找作为附件发送给收件人的文件。找到该文件后,单击“打开”按钮,即可把该文件作为附件,并且,该文件的文件名将出现在信件正文区域的下方。可以随信附带多个附件。
邮件书写完毕,单击“保存”按钮,把该邮件存放到“发件箱”中。也可单击“发送”按钮直接发送。
步骤5 利用Foxmail发送邮件
单击“发送”按钮,即可将当前邮件和存放在“发件箱”中的邮件一起发送。如果在发送之前没有收取过邮件,则会弹出如图385所示的“口令”对话框。
在该对话框中输入邮箱的口令,单击“确定”按钮。
步骤6 为账户设置访问口令
用鼠标右键单击“账户”名称,如“sohu”,在快捷菜单中选择“访问口令”,则弹出“口令”对话框,如图386所示。
在“口令”文本框中输入要设置的口令,在“确认”文本框中重复输入口令。
单击“确定”按钮。
此时,若单击“sohu”账户,想查看其中的邮件,则会弹出“口令”对话框,如图387所示。
在文本框中输入口令,单击“确定”按钮,打开“sohu”账户。
步骤7 反垃圾邮件设置
单击“工具”菜单中的“反垃圾邮件设置”,将弹出如图388所示的“反垃圾邮件设置”对话框。
在该对话框的“常规”选项卡中,选中“接收邮件中被判定为垃圾邮件的自动转移到垃圾邮件箱”复选框,以便把接收到的垃圾邮件自动转移到“垃圾邮件箱”,与正常邮件分离。
“规则过滤”选项卡中的设置保持不变。
单击“贝叶斯过滤”选项卡,如图389所示。
在该选项卡中,单击“学习”按钮,弹出如图390所示的“向导”对话框。
单击“浏览”按钮,查找用于学习的邮箱,如“\\sohu”。
在“按指定的类型学习”区域内,指定要学习的邮件属于非垃圾邮件还是垃圾邮件。
单击“下一步”按钮,弹出一个“确认”对话框。单击该对话框中的“是”按钮,即进行学习。学习结束,弹出如图391所示的“向导”对话框。
重复上述过程,可以继续学习其他邮箱中的非垃圾邮件和垃圾邮件。
单击“反垃圾邮件设置”对话框中的“白名单”选项卡,如图392所示。
单击“添加”按钮,弹出“输入”对话框,如图393所示。
在该对话框中输入发件人的姓名和E-mail地址。单击“确定”按钮完成添加。
也可以从地址簿或邮箱中导入发件人的地址。另外,发出邮件的收件人将被自动添加到白名单中。
特别提示:在使用贝叶斯过滤法之前,需要让Foxmail学习足够多的邮件,要求不少于1000个垃圾邮件和1000个非垃圾邮件,以便提高其识别的准确率。