一、项目策划题1. [背景描述]
W先生是某国营机械公司新上任的人力资源部部长,在一次研讨会上,他了解到一些企业的培训搞得有声有色。他回来后,兴致勃勃地向公司提交了一份全员培训计划书,以提升人力资源部的新面貌。公司老总很开明,不久就批准了W先生的全员培训计划。W先生深受鼓舞,踌躇满志地“对公司全体人员——上至总经理,下至一线生产员工,进行为期一个星期的脱产计算机培训”。为此,公司还专门下拨十几万元培训费。培训的效果怎样呢?据说,除了办公室的几名人员和45岁以上的几名中层干部有所收获,其他人员要么收效甚微,要么学而无用,十几万元的培训费用只买来了一时的“轰动效应”。一些员工认为,新官上任所点的“这把火”和以前的培训没有什么差别,甚至有小道消息称此次培训是W先生做给领导看的“政绩工程”,是在花单位的钱往自己脸上贴金!而W先生对于此番议论感到非常委屈:在一个有着传统意识的老国企,给员工灌输一些新知识怎么效果不理想呢?W先生百思不得其解:“在当今的竞争环境下,每人学点计算机应该是很有用的呀!”
分析要求:
(1)你认为W先生组织的培训为什么没有收到预期效果。
(2)要把培训工作落到实处,获得实效,应该把握好哪几个环节?
(1)员工培训是企业提升员工素质与技能进而实现企业发展的重要手段,企业通过员工培训,不仅可以拓展员工职业发展空间,而且可以激励和稳定优秀员工。然而,在实施培训时,企业如果不重视培训自身的一些规律和原则,就不可能达到预期的培训效果。案例中出现的培训问题就与忽视这些规律和原则有关。分别表现在:
1)培训与需求严重脱节。
2)员工层次含混不清。
3)忽略最重要的评估环节。
(2)把培训落到实处,获得实效必须把握好以下几个环节:
1)事前做好培训需求分析。培训需求分析是培训活动的首要环节,既是明确培训目标、设计培训方案的前提,也是进行培训评估的基础。企业可以运用数据调研、问卷调查、面对面访谈、员工申请等多种技术和方法进行培训需求分析。
2)尽量设立可以衡量的培训目标。一项培训成功与否决定于是否确立可衡量的培训目标。例如,由于培训而导致的工作数量上的提高、工作质量的提高、工作及时性的改善等。
3)设定一套硬性的培训考核指标体系。任何一项制度离开了考核便形同虚设。把培训的参与次数、培训考试成绩、课堂表现和结业证书都可作为考核指标,还可以把考核结果与加薪、晋升、持证上岗、末位淘汰相结合,这样的考核才具有真正的意义。只有这样,才会提高员工的学习积极性,促使员工真正把培训当回事,使培训事半功倍。
4)做好培训效果评估。在培训过程中,重点检查员工对培训内容、培训方式的满意度。可通过问卷调查或信息反馈卡(采取半开放式较好)及时了解员工对培训的意见和建议,了解培训的内容与实际问题的关联度,培训内容的难易程度是否适当等。通过了解这些信息,可与培训机构或培训师沟通,避免员工学而无用或“消化不良”。
5)为员工提供体现培训价值的机会。比如,一个经理人参加完培训,要求他回来后必须培训本部门的其他人。这样就将对受训人员的要求提高了,但同时也给了他一个体现培训价值的机会。
2. [背景描述]
加能公司成立于2001年,设立于昆山市工业园区内,是一家国内计算机零件的厂,其主要大客户为国际知名计算机大厂,如戴尔、联想和宏基等。其四成产品为外销,赚取了不少外汇。
由于公司成立刚开始处于动荡状态,产业标准尚未成形,公司产品优良率不佳,未达主要客户所要求的水平,因此难以找出有效数据或基数来预测未来的产值和人力需求。一直到2005年,公司产品研发与技术趋于成熟,行业标准较为一致,与大客户之间的交易订单也趋于稳定,品质也渐渐被计算机大厂信赖。
然而,近年来由于潜在竞争者纷纷加入这个市场,造成人才竞争激烈,常常有同业竞争者通过猎头公司向公司员工挖角,引起了公司对于内部员工的重视。特别是为确保人力资源不致短缺,公司要求人力资源部门全力达成“确保人力资源,也就是确保公司产量”的目标。
因此,人力资源部门在这样的背景环境下,于2006年开始收集过去五年关于产出与劳动生产率的相关数据,经过整理后的结果见下表,以便预测未来三年的资料。
过去五年产出与劳动生产率的数据
|
年度 | 产出价值 (堆位:万元人民币) | 劳动生产率 (产出价值/员工) |
2002 | 2935 | 14.33 |
2003 | 3306 | 11.12 |
2004 | 3613 | 10.02 |
2005 | 3748 | 12.50 |
2006 | 3880 | 12.52 |
经过数日会议后,公司确定未来三年产出价值目标,在2007年要达到4095万元人民币,在2008年要达到4283万元人民币,在2009年要达到4446万元人民币,并期望公司各部门通力配合,完成目标。
[策划要求]
公司人力资源部门并希望通过人力资源规划来进行后续一连串招募、教育训练、激励报酬等项目,以提升组织竞争力。因此,希望求助您的专业知识和能力来分析目前公司所遇到人力资源数量上的问题,并且进行人力资源需求预测,以求人力不至于匮乏,完成未来三年公司产出业绩的目标。(2007—2009年的劳动生产率,以2006年为基准)
[问题分析]
要达到公司目标,还需要有足够的人力资源的质与量来配合。所以,必须规划未来三年人力资源,透过趋势分析来计算未来的人力资源需求。
项目策划:(只要计算正确,不采用表格也可)
(1)以产出价值(单位:万元人民币)作为未来三年人力资源预测与分析的基础,来预测公司目标。
(2)预测2007—2009年的劳动生产率,可以2006年为基准。
(3)计算人力资源需求见下表。
(4)结果
年度 |
产出价值 (单位:万元人民币) |
劳动生产率 (产出价值/员工) |
人力资源需求 |
2002 |
2935 |
14.33 |
205 |
2003 |
3306 |
11.12 |
297 |
2004 |
3613 |
10.02 |
361 |
2005 |
3748 |
12.50 |
300 |
2006 |
3880 |
12.52 |
310 |
2007* |
4095* |
12.52* |
327 |
2008* |
4283* |
12.52* |
342 |
2009* |
4446* |
12.52* |
355 |
* 预测值。
3. [背景描述]
A公司是一家著名的乡镇化工企业。2001年10月,该公司在某咨询公司和人力资源部的共同努力下,设计和引进了一套科学高效的绩效评估系统。该系统包括职务说明书、绩效目标管理卡、绩效考核体系、薪酬和发展系统四部分。然而该系统在实施过程中,人力资源总监却遇到以下五个问题:
(1)虽然整个系统非常科学和实用,但管理者仍然反映不知道如何对部属进行迅速、合理和真实的评估。
(2)每当考核完毕,被考核人经常以结果不公平为由,直接向人力资源部申诉,要求公平和公正,搞得人力资源总监疲于应付而影响了其他工作。
(3)一部分员工对绩效评估提出质疑:绩效评估是不是就是烦琐的填表和交表,是不是就是为了找员工的不足与缺陷。
(4)管理者对评估结果的描述和运用简单而且缺少变化,让部属感到无所适从或不被重视。
(5)管理者认为考核过程太烦琐,耽误很多时间。
咨询公司和人力资源部对绩效考核工作中出现的问题进行了总结,打算在公司实施大规模的绩效评估培训。计划由人力资源部负责,管理者和员工共同参与来完成。希望从三个方面实施培训。
(1)使管理者和员工认识绩效评估系统本身。对管理者而言,通过评估,可以不必介入所有的具体事务中;通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,从而节省管理者的时间;减少员工之间因职责不明而产生的误解。对员工而言,通过评估,可以得到有关他们工作业绩情况和工作现状的反馈;帮助员工搞清楚他们应该做什么和为什么要这样做,使员工具有进行日常决策的能力。
(2)培养责任感。绩效评估是一项从公司总体战略着眼,本着提高公司整体业绩为目的,从员工个人业绩出发,对员工和整体进行考核的业绩管理制度。培养管理者和员工的责任感是有效实施的必要条件。
(3)掌握绩效评估的技巧和方法。一个完整的绩效评估系统会涉及多种评估方法,以及相应的评估技巧。通过培训,使管理者能制订出部属的工作要项和工作目标,了解绩效评估方法、程序和评估标准,如何做绩效评估面谈及相应的技巧,如何制订绩效改进计划,如何实施对部属的辅导。例如,可以设计三级评估体系,即被考核人进行自我考核和由直接领导进行评估的同时,又受到绩效评估委员会的审核和监督,并且整个执行过程是一个被考核人始终与上级领导相互沟通,上下级之间相互交换意见的过程。这保证了评估过程和结果的公平性和公正性。例如,如果直接领导的评估结果欠公平或偏离事实时,绩效评估委员会可通过审核监督来进行调整。
绩效评估是一件复杂和细化的工作,所以许多管理者和员工认为评估过于烦琐,耽误工作时间。而事实上,如果绩效评估系统运行了2~3个周期以后,考评双方会发现通过上下级之间的业绩目标合作,可以实现更有效的工作授权;通过考核中的监督和指导,可实现管理者对部属的工作指导;通过沟通,可以找出工作中的优点和差距,有效确定改进方向和措施。绩效评估使管理工作变得简单和高效。这需要通过外聘HR顾问和内部人员的大量沟通来实现。绩效评估实践对管理者和员工也会产生重大影响。
[问题]
(1)该系统在实施过程中,人力资源总监却遇到五个问题。你认为A公司的绩效考核工作主要存在什么问题?
(2)如何改进公司的绩效考核工作?
(3)评价对有关人员的培训在绩效考核工作中的意义。
(1)绩效评估是一种防止绩效不佳和提高绩效的工具,这是由上级和员工以共同合作的方式来完成的。这就需要上级和员工之间进行持续不断的双向沟通。通过沟通,使员工对既定的工作职责、员工的工作对公司实现目标影响、员工和上级之间应如何共同努力达成共识。整个绩效评估的核心工作之一就是沟通。
(2)加强培训工作,加强沟通工作,改变管理者和员工的观念。通过评估,对被评估者的能力提升和职业生涯规划会起到更有效的推动,并进一步促进管理规范和提高组织绩效。管理者和员工不应把实施绩效评估系统看做一种负担,而应当看做一种先进的管理方式。还可以建立绩效评估投诉制度。一般来讲,可以由总经理、HR经理和外聘的HR顾问共同成立绩效评估委员会,由公司总经理直接领导,主要职责是领导和指导绩效考评工作,听取各部门管理者的初步评估意见和汇报,纠正评估中的偏差,有效控制评估尺度等。这为绩效评估的客观公正提供了进一步的保障。绩效评估结果对员工的薪酬和发展问题将会产生重大影响。如果部门的经理或直接主管在评估时对部属的打分程度有偏差,可退回重新评估;当员工对评估结果有争议时,可提出申诉由委员会调解仲裁,达到客观公正。有了严格的投诉制度和委员会,人力资源总监也可以避免疲于应付的局面。
(3)有利于统一思想,统一标准,提高效率。
二、案例分析题1. [背景描述]
小李是一个优秀的物流管理人才,有着多家大型快速消费品企业的物流管理经验。而且业绩突出,在业内享有盛名。
A公司是一家2003年10月注册成立的快速消费品生产和销售企业。由于产品独特,一投入市场,便有大批订单蜂拥而至。2004年入夏以来,随着业务量的激增,物流运转不够顺畅,物流成本不断增加,效率大打折扣,一些经销商的不满情绪渐增。在这种情况下,公司迫切需要一位优秀的物流管理人才。
此时,恰逢想换换工作环境和希望接受挑战的小李前来应聘,人力资源部经理久闻小李大名,见机会难得,直接上报总裁。总裁求贤若渴,亲自上阵面试,经过交谈发现小李确是自己梦寐以求的物流管理人才,于是当场拍板,让小李次日上班,担任物流部经理。
人力资源部经理和总裁如释重负。但是,三个星期以后,两人却意外地收到了小李的辞呈。
经过多方面了解,人力资源部经理弄清了小李离职的原因:(一)思想活跃、喜欢创新和挑战的小李与保守稳重的直接上级——生产副总多次因意见不统一而发生冲突;(二)小李在A公司物流部面对一群“素质不高”的同事,经常产生一种“曲高和寡”的孤独感;(三)小李无法适应一个各项制度不健全、管理流程混乱的企业,认为在这样的企业自己的能力无从施展。
分析要求:
(1)小李的闪电离职令人深思,请具体分析A公司在招聘中存在什么样的问题。
(2)如何实现成功招聘?
(1)A公司只是急于聘到优秀的人才,而没有考虑要聘合适的人才以及怎样去聘合适的人才。具体表现在:
1)A公司急于聘到能人,导致招聘过于仓促,企业与拟聘人才双方缺乏深入了解。当公司一碰到优秀的物流管理人才小李,人力资源部经理和总裁就犯了同一个错误:只看到小李的物流管理能力,而没有考察其能力在本公司到底能发挥多少作用,小李是否能适应一个刚刚成立、尚在起步中的企业。
2)招聘策略失误,人才与组织不匹配。这是造成小李闪电离职的最主要原因。A公司招聘策略上的失误集中反映在只关注人岗匹配,而没有考察人与组织的匹配问题。表现在:没有考察个人与团队的融合程度,没有考察个人对企业现状的适应程度。小李业务能力强,业绩佳,但未必是A公司拟聘的最佳人选
3)招聘准备不足。一是没有明确的选人标准。在A公司无论是人力资源部,还是公司总裁,都急于招聘一个优秀的物流管理人才,而对于具体招聘一个什么样的物流管理人才却没有明确的定位。导致在招聘过程中只关注小李的能力和业绩,以至于仓促做出录用决策。二是人才评价方法和工具缺失。在A公司的整个招聘过程中,各种判断和决策都带有浓厚的主观色彩,几乎是一种“跟着感觉走”的情况。比如,没有对小李的个性特征做出评价,同时也没有对小李的胜任特征、适应能力、价值观念等做出科学的判断。
4)招聘流程上失误。A公司没有考虑怎样合适地去聘人的问题。招聘流程上的失误为小李的离职埋下了伏笔。比如,在招聘小李的过程中,只有人力资源部经理和公司总裁面试,而真正的用人部门,也就是小李的直线上级——生产副总没有参与招聘,也没有征求他任何意见。这一关键人物在招聘过程中的缺失是导致小李闪电离职的另一个重要原因。
(2)实现成功招聘应注意的问题。
小李离职事件给我们的最大启示就是:招聘的最大挑战不在于聘到人才,而在于聘到合适的人才,而且要合适地去招聘人才。
首先,制定合理的招聘策略。招聘策略应视企业所处的生命周期或企业的人力资源管理战略制定。一般说来,在企业发展初期,招聘策略应寻求与组织高度匹配的员工。因为处在这个时期的组织特别强调凝聚力和协作精神,而个性、价值观和态度一致的员工更易形成凝聚力,提高工作效率,从而利于企业的发展壮大。所以,成长期的企业在选聘人才的过程中,除了关注入岗匹配外,更应考察:1)拟聘人员的风格是否与主管相匹配;2)人才的个性特点是否与拟任职团队特性相匹配;3)拟聘人员能否适应企业现状;4)拟聘人员对企业文化的认可程度及其价值观是否与企业匹配等。
其次,进行充分的招聘准备。这些准备包括:第一,要有明确的选人标准。企业在招聘之前,应根据实际情况如(公司的文化、拟任职团队的特性等)确定拟聘人员的胜任特征,比如,需要具备的技术知识、能力(包括学习能力、分析问题的能力、创新能力和团队合作能力等)以及个性特征等。只有达到预定标准的应聘者才是合适的人才,才是企业积极招聘的对象。第二,科学的评价方法和评价工具的有效运用。可以通过自传数据、人格测试、能力测试、兴趣测验、面谈及情境模拟等多种工具和手段对拟聘人才进行评价,根据评价的结果来决定是否录用。
最后,要制定合理的招聘流程,并按流程分步走。在招聘过程中,必须由用人部门的负责人拍板定案,或者至少必须让用人部门负责人参与面试并发表意见,因为只有用人部门的负责人最了解本部门的实际情况,也只有他最清楚要聘什么样的人最合乎团队工作的氛围。总之,成功的招聘需要通过控制招聘过程来达到良好的招聘绩效。
2. [背景描述]
职工张某、李某、石某分别于2001年6月、9月和2002年3月与A公司签订了劳动合同,约定工作岗位均为商务中心贸易专员,主要负责对俄罗斯的贸易往来。同日,张某、李某、石某又与A公司签订了保密合同。其中第八条约定:“乙方无论以何种原因终止与甲方的劳动合同关系,自离职之日起半年内均不得到其他与甲方有竞争性的单位工作或为其他与甲方有竞争性公司提供与职业有关的咨询性、服务性服务,并须在离职之日起半年内承担本合同规定的义务及承诺。”
2002年8月31日和9月27日,这3名职工分别提出了辞职申请,经A公司批准,双方解除了劳动关系。此后,A公司在一家网站上发现北京某经贸发展有限公司出现了与本公司相同的照片及图片,其商业模式、商业计划也与本公司相同,而这些属于本公司的商业秘密,A公司经调查认定是这3名职工所为,遂向劳动争议仲裁委员会提出申诉。A公司称,这3名职工所到的北京某经贸发展有限公司与A公司的业务相似,给A公司造成了一定的损失。张某、李某、石某违反双方签订的保密合同,泄露本公司的商业秘密,对所造成的经济损失应承担赔偿责任。
[问题]
请问仲裁委员会会支持A公司的申诉请求吗?为什么?
(1)这是一起因竞业禁止所产生的劳动争议案,但是A公司的申诉不能得到支持。
(2)原因
1)因为我国法律要求权利与义务对等,A公司在维护自己权益的同时,忽略了应尽的义务。依据原劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》第二条的规定:“用人单位可以规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合同后的一定期限内,不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。”
2)在用人单位与劳动者对竞业禁止作出约定后,用人单位必须支付劳动者一定的经济补偿以体现公平。由于A公司未依据国家相关规定给予员工一定数额的经济补偿费用,该竞业禁止性条款违反国家的法律、法规,违反权利义务对等的原则,显失公平,应为无效,对当事人不具有约束力,因此A公司依保密合同的条款要求张某、李某支付经济赔偿金的理由不能成立,对其请求不予支持。