1.操作步骤及注意事项
(1)数据输入与编辑处理
1)数据编辑:选中第3行(空白行),执行“编辑”菜单下的“删除”命令将该空行删除。选中第A列,执行“插入”菜单下的“列”命令即可在该列前插入一新列。选中A2单元格并输入文本“编号”。
2)数据输入:选中A3单元格并输入编号“NO1”,移动光标到该单元格的右下方,当光标变成黑色十字形状时向下拖曳鼠标,拖曳至A10单元格处松开鼠标,选取范围内的单元格便会自动填充为NO1,NO2,NO3……的序列了。如图5—4所示。
(2)数据查找与替换
在Sheet1工作表中,选择“编辑”菜单中的“替换”命令,弹出如图5—5所示的“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏内输入数据“21”,在“替换为”栏内输入数据“25”,单击“全部替换”按钮。
(3)表格高级格式化处理
1)单元格编辑:选中单元格区域A1:G1,在格式工具栏中单击“合并及居中”(
)按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”命令,弹出如图5-6所示的“单元格格式”对话框。在“字体”选项卡中,设置字体为华文中宋、字号16磅。
在“图案”选项卡中,将单元格底纹设置为浅绿色,如图5—7所示,单击“确定”按钮。
2)添加批注:分别选中E2和F2单元格,执行“插入”菜单下的“批注”命令,在所选单元格右上方出现的批注文本框中输入批注文字“单位:元”。鼠标右键单击含有批注的单元格,在弹出的下拉列表中选择“隐藏批注”命令。
3)自动套用格式:在Sheet1工作表中,选中单元格区域A2:G10,执行“格式”菜单下的“自动套用格式”命令,弹出如图5—8所示的“自动套用格式”对话框,在格式列表中选择“序列1”的表格样式,单击“确定”按钮。
(4)对象基本处理
1)插入对象:在Sheet1工作表中选择“插入”菜单下的“图示”命令,弹出如图5—9所示的“图示库”对话框,在“选择图示类型”的列表中选择“循环图”,单击“确定”按钮。
鼠标双击已插入图示的边框,弹出如图5—10所示的“设置图示格式”对话框,在“大小”选项卡中,将高度和宽度均设置为“9厘米”,单击“确定”按钮。
单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”(
)按钮,弹出如图5—11所示的“图示样式库”对话框,在样式列表中选择“原色”的图示样式,单击“确定”按钮。
2)创建图表:在Sheet1工作表中同时选定B2:B10和E2:F10单元格区域,选择“插入”菜单下的“图表”命令,弹出如图5—12所示的“图表向导”对话框,在图表类型列表中选择“圆环图”,在子图表类型列表中选择“分离型圆环图”的图表样式,单击“下一步”按钮。
3)编辑图表:在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中,先选择“图例”选项卡,设定图例位置为“底部”,如图5—13所示。再选择“数据标志”选项卡,设定数据标签包括“百分比”。如图5-14所示。
4)修饰图表:如图5-15所示,在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框的“标题”选项卡中,在“图表标题”框中添加标题“装修材料价格表”,单击“下一步”按钮。如图5-16所示,在“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中,将图表“作为其中的对象插入”到Sheet2工作表中,单击“完成”按钮。
在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表中选择“图表标题”项,单击“图表标题格式”(
)按钮,弹出如图5—17所示的“图表标题格式”对话框,在“字体”选顶卡中设置字体为方正姚体,字号为20磅,颜色为绿色,单击“确定”按钮。图例区和数据标签的字体设置与之相同,在此不再重复叙述。
在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表中选择“图表区”选项,单击“图表区格式”(
)按钮,弹出如图5—18所示的“图表区格式”对话框,单击“填充效果”按钮。
如图5—19所示,在“填充效果”对话框的“纹理”选项卡下,选择“花束”的纹理效果,单击“确定”按钮完成设置。
(5)综合计算处理
1)公式关系计算:在Sheet1工作表的G3单元格中输入公式“=(E3+F3)/2”,按回车键即可求出“平均价格”。移动光标到该单元格的右下方,当光标变成黑色十字形状时向下拖曳鼠标,拖曳至F10单元格处松开鼠标,在“自动填充选项”的下拉列表中选择“不带格式填充”,如图5—20所示。
2)函数的运用:在Sheet1工作表中选中G11单元格,执行“插入”菜单下的“函数”命令,弹出如图5—21所示的“插入函数”对话框,在“选择函数”下拉列表中选择计数函数“COUNT”,单击“确定”按钮。
如图5—22所示,在“函数参数”对话框中,单击Value1后的折叠按钮,在数据区域选定G3:G10单元格区域,单击“确定”按钮。
(6)高级统计分析
1)复杂排序:在Sheet1工作表中选中A2:G10单元格区域,执行“数据”菜单下的“排序”命令,弹出如图5—23所示的“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“平均价格”,在“次要关键字”下拉列表中选择“编号”,在“第三关键字”下拉列表中选择“规格”,最后为三种关键字选择“升序”方式,单击“确定”按钮完成排序。
2)高级筛选:如图5—24所示,在Sheet3工作表的C11单元格中输入被筛选的字段名称“单位”,在紧靠其下方的C12单元格中输入筛选条件“B厂”,在D11单元格中输入被筛选的字段名称“最高价格(元)”,在紧靠其下方的D12单元格中输入筛选条件“>20”。
依次点击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,弹出如图5—25所示的“高级筛选”对话框,选择方式为“在原有区域显示筛选结果”,单击“列表区域”后的折叠按钮,在数据区域选定A2:E10单元格区域。单击“条件区域”后的折叠按钮,在数据区域选定C11:D12单元格区域,单击“确定”按钮。
3)分类汇总:在Sheet4工作表中选定A2:E10单元格区域,执行“数据”菜单下的“排序”命令,在“主要关键字”下拉列表中选择“单位”,排序方式为升序。再执行“数据”菜单下的“分类汇总”命令,弹出如图5—26所示的“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“单位”,在“汇总方式”下拉列表中选择“计数”,在“选定汇总项”下拉列表中选择“最高价格(元)”和“最低价格(元)”,单击“确定”按钮。
2.评分项目及标准
评分项目 |
评分要点 |
配分 |
评分标准及扣分 |
数据输入 与编辑处理 |
数据输入 数据编辑 |
2分 |
数据输入正确得1分,否则不得分 |
数据编辑正确得1分,否则不得分 |
数据查找 与替换 |
查找内容 替换内容 |
2分 |
查找操作正确得1分,否则不得分 |
替换操作正确得1分,否则不得分 |
表格高级格 式化处理 |
合并、拆分单元格 添加批注 自动套用表格格式 |
3分 |
合并、拆分单元格操作正确得1分,否则不得分 |
正确添加批注得1分,否则不得分 |
正确套用表格格式得1分,否则不得分 |
对象基 本处理 |
插入图片或图示 创建图表 编辑图表 修饰图表 |
4分 |
正确插入图片或图示得1分,否则不得分 |
创建图表操作正确得1分,否则不得分 |
编辑图表操作正确得1分,否则不得分 |
修饰图表操作正确得1分,否则不得分 |
综合计 算处理 |
引用关系计算 使用函数计算 |
3分 |
正确运用关系公式得1分,否则不得分 |
计算结果正确得1分,否则不得分 |
正确使用函数进行计算得1分,否则不得分 |
高级统 计分析 |
高级筛选操作 复杂排序操作 分类汇总操作 |
6分 |
高级筛选操作正确得2分,否则不得分 |
复杂排序操作正确得2分,否则不得分 |
分类汇总操作正确得2分,否则不得分 |